Job-Nr. 45027369

Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

VARGA Personal GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid30.000 – 36.000 € pro Jahr

StandortDonauwörth

Verlässlich. Persönlich. Nah – seit dem ersten Tag. Als engagierter Personaldienstleister im Großraum Donauwörth, Dillingen, Nördlingen und Augsburg stehen wir für eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Fairness und Wertschätzung basiert. Wir nehmen uns Zeit für jeden einzelnen Bewerber und wissen, worauf es im Job wirklich ankommt. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer – sondern ein Mensch mit Zielen, Wünschen und Talenten. Zur internen Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) am Standort Donauwörth.

Deine Aufgaben

Erfassung von Arbeitszeiten: Eingabe und Pflege von Stundenzetteln und Stundennachweisen unserer Mitarbeitenden sowie unserer Kunden.
Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden auf Grundlage der erfassten Zeiten.
Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten im System.
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie professionelle Kommunikation am Telefon.
Vorbereitung der Lohnabrechnung: Erstellung von Übersichten und Listen zur Lohnvorbereitung.
Empfangstätigkeiten: Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Bewerbern vor Ort.
Rechnungsbearbeitung: Prüfung und einfache Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Koordination von Bewerbungsgesprächen: Terminabstimmung und Organisation von Gesprächen für unsere Disponenten.
Ablage und Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen.

Dein Profil

Du bringst Erfahrung als Assistenz mit; am besten aus der Zeitarbeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bist lernfähig und hast Lust auf eine langfristige Stelle

Wir bieten

Das Einstiegsgehalt liegt bei 2.500,00-3.000,00 € brutto / Monat + Benefits
Bis zu 30 Tage Urlaub
Kostenlose Getränke
Du bekommst von uns die Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Tolles Arbeitsklima
Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
Massage Gutschein
Intensive Einarbeitung- Du bist nicht auf Dich alleine gestellt - Mitarbeiter Parkplätze und gute Verkehrsanbindung