Assistenz des Managements (m/w/d)

• Unterstützung des Managements in allen administrativen, operativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Termin- und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnung
• Koordination, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Eigenverantwortliche Führung von Sonderprojekten des Managements
• Allgemeine Unterstützung im Bereich interne Kommunikation und Sonderprojekte sowie der allgemeinen Büroorganisation

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und idealerweise einen Bezug zur Event-Branche
• Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 und Offenheit für digitale Tools
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent und Kommunikationsstärke und pflegst einen souveränen Umgang auf dem Parkett der Geschäftsführungsebene und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du hast eine selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Du verfügst über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität

Was wir Dir bieten

• Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
• Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich
• Mobile Office Möglichkeiten