Assistenz (m/w/d)

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Dokumentation von Vorgängen und Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Koordination und Steuerung von Aufgaben und Terminen
• Optimierung und Überwachung von Geschäftsabläufen in der Unternehmensgruppe
• Steuerung und Controlling von bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, bspw. zum Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbare Qualifizierung

• Sehr gute MS-Office-Kenntinsse
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise / Organisationstalent
• Logisches und vernetztes Denken
• Idealerweise Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen
• Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Überwachungsaufgaben, Ablauforganisation, Controlling
• Erweiterte Kenntnisse: Statistik, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminierung, Terminplanung, -überwachung
• Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
• Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

• flache Hierarchien
• familiärer Umgang
• Arbeiten in kleinen Teams
• flexible Arbeitszeiten
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und unbefristete Arbeitsverträge - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Unfallversicherung für alle Mitarbeiter (beruflich und privat) - vergünstigte Preise für eigene Baumaßnahmen