Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Die RENAFAN Holding GmbH ist die Dachgesellschaft eines wachsenden Unternehmensverbundes im Bereich Gesundheit und Soziales. Das dynamische Wachstum unserer Kernmarke RENAFAN Group in den vergangenen Jahren geht einher mit dem konsequenten Ausbau unserer internen Wertschöpfungskette - von Akademie und Personalrecruiting über Entwicklung, Hauswirtschaft bis hin zu Pflegehilfsmitteln u. a. In Vorbereitung unseres nächsten Wachstumsschritts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Wochenstunden). Arbeitsort: Berlin-Tegel (U-Bhf. Borsigwerke)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der gesamten Geschäftsführung
- eigenständige Koordinierung und Organisation zahlreicher interner geschäftsbereichsübergreifender sowie externer Termine
- Unterstützende Mitwirkung im Projektmanagement und bei der Projektentwicklung
- Protokollführung, Erstellung von Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz
- Organisation und Bewirtschaftung von Terminen und Veranstaltungen Rechnungsprüfung Bearbeitung von Schadensmeldungen Reisemanagement Planung und Organisation der betriebswirtschaftlichen Auswertungen aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil
- hohe Flexibilität und zeitliche Anpassungsfähigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und Interesse an Weiterentwicklung und Erneuerung
- sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
- sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität absolute Vertraulichkeit und Diskretion
Wir bieten
einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen langfristige Perspektiven durch kontinuierliches Unternehmenswachstum eine berufliche Tätigkeit in einem sinnvollen sozialen und nachhaltigen Kontext Raum zur Entfaltung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Einbringung eigener Ideen und Kreativität eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie kostenlose Getränke vor Ort sowie ein breites Angebot von Gesundheitsvorsorgen (z. B. regelmäßiges Angebot an Wellnessmassagen) sehr gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV (U-Bhf. Borsigwerke oder S-Bahnhof Tegel) Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern