Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung
• Verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Mieterportals
• Koordination und Durchführung der Gremienarbeit, Protokollführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
• Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
• Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz ‎

Ihr Profil:

• Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, Kenntnisse der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur, Immobilienmanagement-Software Wodis, Postbearbeitung, Telefondienst, Social-Media-Kommunikation
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Phonotypie, Korrekturlesen

Wir bieten Ihnen:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Wohnungsgesellschaft
• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit bei tariforientierter Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Grünen, kostenloser Parkplatz - Eine Unternehmenskultur, geprägt von Loyalität, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Respekt und Vertrauen

Wir suchen ab sofort eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als **Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d),** die unser Unternehmen mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Freude an einer modernen Dienstleistungskultur unterstützt. Sie erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich umsetzen können.

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.