Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Recherchearbeiten zur Entscheidungsvorlage
• allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung
• Verantwortlich für Personalangelegenheiten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Terminen
• anfallende Ablage des Geschäftsführers verwalten und ablegen
• Zusammenarbeit mit außenstehenden Stellen sowie Zuarbeit bei laufenden Prozessen
• Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Zentrale
• selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen wichtigen Geschäftspartnern und Geschäftsführer
• Eventplanung

Ihr Profil:

mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich

• selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• hohe Auffassungsgabe, Belastbar und Flexibilität
• kommunikationsstark, vertrauenswürdig und loyal
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Büromaterialverwaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Marketing, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung
• Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung: Martin Bruch Haustechnik GmbH - Velten