Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb (Assistent/in - Controlling)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und der Regionalvertriebsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit den MS-Office-Anwendungen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalendern der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebs- und Führungskräftekonferenzen
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und administrativen Steuerung des Vertriebsbereichs
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung oder Management
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen Aufmerksamkeit erfordern
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Das bieten wir

• An später denken:** Nutze die Vorteile unserer betrieblichen Altersvorsorge (Allianz). Zudem kannst Du von vermögenswirksamen Leistungen profitieren
• **Extras:** Steuerfreie Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung sowie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm
• **Nachhaltige Mobilität:** Wir unterstützen Dich mit Leasing von E-Bikes und Fahrrädern
• **Gesundheitsmanagement:** Wir fördern deine Gesundheit mit Zuschüssen zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille und Aktionskursen mit Krankenkassen
• **Deine Perspektive:** Dich erwartet eine individuelle, umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• **Gemeinsam mehr erreichen:** Toller Teamspirit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung am Standort in Burg (Bei Magdeburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d).

Hinweis zum Datenschutz: https://www.wiedemanngruppe-karriere.de/datenschutz.html (https://www.wiedemanngruppe-karriere.de/datenschutz.html) Diese Vakanz wird ohne die Unterstützung von Personalberatungen besetzt. Daher bitten wir, von Anfragen, Kontaktaufnahmen sowie der Zusendung von Kandidatenprofilen abzusehen.**** **Keywords:** Büro, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz Geschäftsführung (m/w/d), Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d), Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d),