Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
• Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischer Anforderungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

• Besitz der allgemeinen Hochschulreife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie einen souveränen Umgang mit Geschäftspartnern
• Eine vorausschauende, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook/Excel und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Gruppenarbeits- und Dokumentationssystemen (u.a. Warenwirtschaftssysteme, DATEV)

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
• ein vertrauensvolles Arbeitsklima und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Benefits: Getränke sowie frisches Obst zur freien Verfügung, Bezuschussung des Mittagstisches, Corporate Benefits, kostenfreie Nutzung des Physiotherapieangebots sowie die Möglichkeit zum Erwerb eines Gesundheitsbonus