Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Mitgliedermanagement, auch im internationalen Kontext
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung sowie im Finanz- und Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der reibungslosen Organisation der Schlichtungsstelle, inkl. Kommunikation mit unterschiedlichen Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, u.a. bei der Realisierung interner Projekte (z.B. bzgl. der Weiterentwicklung des Mitgliedermanagements, Prozessoptimierungen, Public Relations)

• Hochschulabschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Souveräne Nutzung von IT-Systemen, u.a. für die Buchhaltung oder die Personalverwaltung, sowie von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point)
• Sehr gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache
• Gewissenhafte, eigenständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Positive Serviceorientierung, Freude an der Arbeit mit Menschen sowie an der Kooperation mit unterschiedlichen Teams

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit im Zukunftsfeld der außergerichtlichen Streitbeilegung
• Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und kreative Lösungen
• Mitarbeit in einem kollegialen und dynamischen Team, Team-Events
• Gute Vereinbarung von Beruf und Privatem, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeit-Option (ab 30 h/Woche) und Mobile Work-Option (max. 1 Tag/Woche,nach Absprache)
• Ermäßigtes Job-Ticket, berufliche Altersvorsorge
• Zentral gelegenes Büro in der City West