Assistenz der Geschäftsführung und Administration (m/w/d)

Aktives VorstandsmanagementDu koordinierst Termine und Reisen eigenständig und bereitest Unterlagen und Präsentationen für den geschäftsführenden Vorstand vor. Dabei behältst du Abstimmungen und unterschiedliche Themen zuverlässig im Blick.

• Du begleitest Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen organisatorisch – von Einladungen und Protokollen bis zur Pflege von Kontakten und Unterlagen in unserem CRM-System und Mitgliederportal. Backoffice & vorbereitende Buchhaltung
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, etwa bei Belegprüfung, Kontierung und digitaler Ablage, und begleitest interne Abläufe in der Geschäftsstelle. Operative Teamunterstützung
• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft – beispielsweise bei Recherchen, Versandaufgaben sowie der organisatorischen Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Berufserfahrung in der Assistenz.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Mit MS Office gehst du sicher um; Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Tools ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Betreuung von Gremien und/oder Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder in Verbänden sind willkommen.

Wir bieten

• Sinnstiftende Themen rund um öffentliche IT, Digitalisierung und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten.
• Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
• Fortbildungsangebote, attraktive Sozialleistungen und ein leistungsgerechtes Gehalt.