Job-Nr. 47534618

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Treffpunkt Fahrland e.V. vor 5 Tagen

Voll- oder Teilzeit

StandortPotsdam, Brandenburg

Der Treffpunkt Fahrland e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Potsdam-Fahrland. Wir betreiben eine Kindertagesstätte, einen Hort sowie ein Kinder- und Jugendfreizeitzentrum. Darüber hinaus ist der Verein seit vielen Jahren fest im Ortsteilleben von Fahrland verankert und beteiligt sich an verschiedenen Veranstaltungen und Aktivitäten im Ortsteil. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Bearbeitung der Geschäfts- und Vereinspost sowie des Schriftverkehrs
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken, Listen und Ablagesystemen
Unterstützung bei der Buchhaltung, Belegverwaltung und Rechnungsprüfung
Rechnungslegung gegenüber Eltern bzw. Sorgeberechtigten
Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
Pflege von Belegungs-, Kinder- und Vertragsdaten
Bearbeitung von Anfragen von Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen
Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
Unterstützung bei Förderanträgen, Zuwendungen und Verwendungsnachweisen
Empfang und Betreuung von Besuchern und Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Außendarstellung des Vereins
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten

Das bringen Sie mit

betriebswirtschaftliche Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
berufliche Erfahrungen bei der Buchhaltung sowie Sekretariat
routinierter Umgang mit MS-Office
Basiskenntnisse im Jugendhilfe- und Sozialrecht
Bereitschaft zur Erbringung von Arbeitsleistungen an Werktagabenden und Sonnabenden
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift und selbstständiger Arbeitsweise
hilfreich sind Grundkenntnisse im Personal- und Vertragsrecht
Besitz des Führerscheins Klasse B

Das bieten wir Ihnen

Ein engagiertes und herzliches Team mit starken Zusammenhalt
Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Einen lokal verwurzelten Träger mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären, ländlich geprägten Umfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine Vergütung mit Orientierung TVöD VKA, entsprechend Ihrer Qualifikation
vermögenswirksame Leistungen
Eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden
30 Urlaubstage sowie zusätzliche Regenerations- und Gesundheitstage
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch Geschäftsführung und Vorstand
Zunächst einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung