Assistenz der Geschäftsführung (m/w) (Bürokaufmann/-frau)

Aufgaben:

• Unterstützung des GF in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Recherchearbeiten zur Entscheidungsvorlage
• allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung
• Verantwortlich für Personalangelegenheiten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Terminen
• anfallende Ablage des GF verwalten und ablegen
• Zusammenarbeit mit außenstehenden Stellen, sowie Zuarbeit bei laufenden Prozessen
• Bearbeitung des Telefon- und E-Mailzentrale
• selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen
• kommunikationsschnittstelle zwischen wichtigen Geschäftspartnern und GF
• Eventplanung

Ihr Profil:

• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich
• selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• hohe Auffassungsgabe, Belastbar und Flexibilität
• kommunikationsstark, vertrauenswürdig und loyal
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Fremdsprachenkorrespondenz
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Marketing, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung
• Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Weitere Berufsbezeichnung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w)