Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von Nachträgen, Schlussrechnungen und offenen Forderungen.
• Prüfung und Nachverfolgung von Vergütungsansprüchen, Nachträgen und Bauzeitverlängerungen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern zu Abrechnungs- und Forderungsthemen.
• Bearbeitung von Rückfragen, Kürzungen und Einwänden sowie Erstellung entsprechender Stellungnahmen.
• Abstimmung mit Projektleitern, internen Fachabteilungen und externen Rechtsberatern.
• Unterstützung bei Verhandlungen und der Durchsetzung berechtigter Forderungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B.: Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)
• Bankkaufmann (m/w/d)
• Industriekaufmann (m/w/d)
• Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d)
• Betriebswirt, Fachwirt oder vergleichbare Weiterbildung
• Alternativ ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Bauwesen
• Berufserfahrung in der Bearbeitung anspruchsvoller kaufmännischer Sachverhalte, Vertrags- oder Forderungsthemen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikation.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Lösungsorientierung.
• Interesse an vertragsrechtlichen Fragestellungen sowie idealerweise Kenntnisse in VOB/B und BGB.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Erfahrungen.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte, überdurchschnittliche Vergütung.
• 30 Tage Urlaub plus Urlaubsgeld.
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
• Gleitzeit und moderne Arbeitsbedingungen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Digitale Tools, ergonomische Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsklima. Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung. Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander.