Job-Nr. 44562704

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

Schmieder GmbH Unternehmensberatung vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortRavensburg (Württemberg), Baden-Württemberg

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem regional tätigen Unternehmen im Finanzbereich, suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 40 Wochenstunden) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47758

Aufgaben

Übernahme des Terminmanagements für beide Geschäftsführer mit Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen und Kundenterminen
Erstellung von Angeboten im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbereich auf Basis vorliegender Kundendaten und Vorgaben der Geschäftsführung
Organisation des Büromanagements mit Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz im Tagesgeschäft
Pflege des CRM-Systems durch vollständige Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
Durchführung von Berechnungen zu Sachversicherungen, Krankenversicherungen und Lebensversicherungen inklusive Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
Abwicklung von Wertpapierorders mit sorgfältiger Erfassung, Kontrolle und Weiterleitung über die vorgesehenen Systeme
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und interner Buchhaltung zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Unternehmen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich
Erste Kenntnisse in der Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Routine im Umgang mit Finanz- und Wertpapierthemen
Sehr sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Offenheit für die Arbeit mit digitalen Tools und CRM Systemen
Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Organisationsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung verschiedener Aufgaben bei gleichzeitiger Terminorientierung
Kommunikationsvermögen in der Abstimmung mit Geschäftsführung, Kolleginnen und Kunden sowie in der schriftlichen Korrespondenz

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung ergänzt durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld
Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
Sportangebote wie Wellpass und JobRad-Leasing
Familiäres Arbeitsklima mit Spaß und Freude