Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben stets den Überblick?

• Eigenständiges Koordinieren und Bearbeiten von Projekten sowie Nachverfolgen offener Aufgaben und Themen
• Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern
• Vorbereiten, Prüfen und Bearbeiten von Verträgen und weiteren relevanten Dokumenten
• Planen, Organisieren und bei Bedarf Begleiten von Dienstreisen und Messeauftritten
• Übernehmen klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, darunter Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Überwachen wichtiger Termine und Fristen sowie Sicherstellen der termingerechten Wiedervorlage

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten vorausschauend und behalten auch bei vertraulichen und anspruchsvollen

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohes Maß an Diskretion
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
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Für unseren Kunden im Großraum Pforzheim suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , die als zentrale Schnittstelle die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe koordiniert und wichtige administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.