Job-Nr. 1722035

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb (Office-Manager/in)

Liebherr-International Deutschland GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortBad Schussenried, Baden-Württemberg

Die Liebherr-Mischtechnik GmbH mit Sitz in Bad Schussenried entwickelt und fertigt ein umfangreiches Portfolio hochwertiger Maschinen und Anlagen für die Betonproduktion. Dazu zählen Fahrmischer, Betonpumpen und -mischanlagen sowie Sensoren und Messtechnik.

Das sind Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung Vertrieb bei operativen und strategischen Fragestellungen
Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Reports und Statusberichten
Mitwirkung an vertriebsstrategischen Themen, insbesondere durch globale Markt- & Wettbewerbsanalysen sowie der Ableitung länderspezifischer Maßnahmenpläne
Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten der Geschäftsführung Vertrieb, neben der eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Ergebnissen
Regelmäßige Erstellung von Statusberichten, Handlungsempfehlungen und Maßnahmen ebenso wie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen
Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, als auch externen und internationalen Ansprechpartnern
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Tagungen, Veranstaltungen sowie Kunden- und Geschäftspartnerterminen inklusive Termin-, Maßnahmen- und Fristenmanagement
Koordination internationaler Dienstreisen der Geschäftsführung Vertrieb
Verwaltung und Organisation vertraulicher Dokumente, Vertragsunterlagen und administrativer Prozesse mit hoher Sorgfalt und Diskretion
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Besucherbetreuung und organisatorischer Abstimmungen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Management-Support-Funktion, idealerweise im Vertriebsmanagement oder im Geschäftsführungsumfeld
Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, sowie MS Teams
Idealerweise Erfahrung mit Power BI und KI-gestützten Anwendungen wie Microsoft Copilot und CRM-Systemen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Verständnis und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Das bieten wir

Leistungsgerechte Vergütung
Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebskantine - Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping - Bikeleasing