Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Vertrieb

• Termin- und Reiseplanung: Du koordinierst und verwaltest Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und übernimmst die Reiseplanung
• Kommunikation: Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher
• Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Berichte und Präsentationen und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
• Meetingorganisation: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Tagesordnungen und Protokolle und koordinierst die Teilnehmenden
• Projekt- und Rechercheunterstützung: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, überwachst Fristen und Aufgaben und führst Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsunterstützung durch
• Kaufmännische Aufgaben: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, unterstützt bei der Budgetüberwachung einschließlich der jährlichen Hochrechnung und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine weiterführende Ausbildung absolviert
• Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du verfügst über detaillierte Kenntnisse der Abläufe im Vertrieb
• Neben sehr guten MS Office Kenntnissen, beherrscht Du den sicheren Umgang mit SAP zur Bearbeitung abteilungsrelevanter Geschäftsvorfälle
• Deine Organisationsstärke, Deine Kundenorientierung und Dein Kommunikationstalent zeichnen Dich aus
• Du arbeitest teamfähig, eigeninitiativ, zuverlässig, diskret und flexibel

Was wir bieten

Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst.

• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 38 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten
• Lokales Angebot am Standort: Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, monatliche kostenlose Kaffeeprodukte, Aufladung für private E-Fahrzeuge, Sabbatical
• Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel: Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.
• Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness
• Leben & Arbeiten: Corporate Benefits
• Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Vertrieb (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und koordinierst vielfältige administrative und strategische Themen. Folgende spannende Aufgaben warten dabei auf Dich: