Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Empfang von Mandanten und Gästen
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
• Fristenkontrolle und - überwachung
• Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
• Unterstützung des Teams vor Ort

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzleiwesen
• Sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Ein freundliches Auftreten, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein

Deine Benefits bei unserem Kunden in Münster

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Partner
• 29 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heilig Abend, Silvester sowie Rosenmontag
• Attraktive Vergütung
• Ein modernes und klimatisiertes Bürogebäude mit neuester Technik und Blick auf den Münster Hafen
• Möglichkeit auf Job-Bike-Leasing sowie Hansefit
• Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen über das Firmenportal

Organisationstalent im Herzen von Münster gesucht Für unseren Partner, eine erfolgreiche Kanzlei am Münsteraner Hafen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) zu nächstmöglich. Organisation ist deine Stärke, du liebst es, den Büroalltag im Griff zu haben, und unterstützt dein Team mit Überblick und Herz? Dann bist du hier genau richtig!