Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Amtsleiters der Finanzverwaltung

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Organisation und Koordination von Terminen,
• die Unterstützung und eigenständige Mitarbeit bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung,
• die Sachbearbeitung für unseren Stadtwald,
• die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft sowie
• die Bearbeitung und Abwicklung von Zuschüssen an Vereine.Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich,
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement,
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP,
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit,
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten,
• eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke,
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie
• ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Wir bieten

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und leistungsstarken Team,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 TVöD,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeiten,
• eine Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie,
• qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) und Fahrradleasing sowie
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.