Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations

Unterstützung im Doppelsekretariat als zentrale Schnittstelle für interne Bereiche und externe Stakeholder

• Ganzheitliche Unterstützung des Vorstandsmitglieds in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei Projekten im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Dezernats
• Vollständige Reiseplanung und -organisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Bearbeitung und Versand interner und externer Korrespondenz

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie weiterführende Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Outlook

Was wir bieten

• Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
• Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
• Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
• Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
• Mehrere Kindertagesstätten