Job-Nr. 9627507

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Serviscope AG vor 1 Monaten

VollzeitHybrid56.923 – 62.612 € pro Jahr

StandortKarlsruhe

Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.

Ihr neuer Job bei uns

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten

Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz
Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Barkasse
Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

Ihr Profil – Ihre Stärken zählen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität in der Zusammenarbeit
Belastbarkeit, Serviceorientierung sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot – Mehr als ein Arbeitsplatz

Vollzeit (40h/Woche)
Einstiegsgehalt zwischen 56.923,00EUR/Jahr- 62.612,00EUR/Jahr bei Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
30 Tage Urlaub
JobTicket & Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität
Finanzielle Vorteile: Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge & steuerfreie Extras über unsere EdenRed-Karte zur freien Verfügung
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
Regelmäßige Team-Events & Firmenveranstaltungen für eine starke Gemeinschaft