Job-Nr. 62679012

Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

ROOT GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid35.000 – 40.000 € pro Jahr

StandortMannheim, Baden-Württemberg

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Mannheim, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Geschäftspartner
Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
Sorgfältige Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
Bearbeitung und Prüfung von Anträgen, Dokumenten und Unterlagen
Organisation und Koordination von Terminen und Verwaltungsprozessen
Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, inklusive Rechnungsstellung
Pflege digitaler Systeme und Datenbanken
Mitwirkung an effizienten Abläufen und einer modernen Büroorganisation
Vielseitige Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Kundenservices

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben