Assistenz (m/w/d) im Family Office, Teilzeit · 15 bis 20 Std./Woche · Essen

• Allgemeine Büroorganisation und strukturierte Ablage
• Koordination und Kommunikation mit Steuerberatern und externen Dienstleistern
• Korrespondenz mit den Gesellschaftern
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Terminen
• Unterstützung bei der Dokumentation von Vorgängen im Bereich Geldanlage und Vermögensverwaltung
• Terminmanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion – auch im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Freude an enger, kollegialer Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools: MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), keine Scheu vor neuen IT-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in anspruchsvolle Vermögensthemen
• Flexible Teilzeitstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• Mindestens 3 Tage Präsenz vor Ort, Homeoffice nach Absprache möglich
• Moderner Arbeitsplatz in Essen
• Langfristige, stabile Anstellung in einem diskreten und wertschätzenden Umfeld

Hinweis

Aufgrund der Sensibilität der Themen legen wir besonderen Wert auf absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit. Diese Eigenschaften sind für uns ebenso wichtig wie fachliche Qualifikationen.

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung