Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebsinformatik)
Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Dortmund mit rund 100 Kunden aus unterschiedlichen Branchen in NRW. Damit sich Geschäftsführung und Technik auf das Wesentliche konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung, die unserem Büro Halt gibt.
Was uns ausmacht
Bei uns zählen Offenheit, Fairness und echtes Miteinander. Wir arbeiten regional, nah am Kunden und auf Augenhöhe – als Team, das anpackt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.
Du bist die organisatorische Konstante im Hintergrund: Du hältst Belege, Korrespondenz und Termine zusammen und nimmst der Geschäftsführung den administrativen Alltag ab.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten
- Rechnungsstellung und -prüfung, Unterstützung bei Zahlläufen
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Unterlagen und Ablage
- Zuarbeit für die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und gängiger Büro-Software (MS Office)
- Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Von Vorteil: Erfahrung mit DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungs-/ERP-Lösung - Von Vorteil: ein Grundverständnis für IT-Themen – das hilft dir, Rechnungen, Lizenzen und Belege schneller richtig zuzuordnen
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Wege, echte Wertschätzung
- Eine eigenverantwortliche Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Flexible, planbare Teilzeit – gut vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Ein kleines, kollegiales Team und ein modernes Büro in Dortmund
Du behältst gerne den Überblick und gibst einem Büro Struktur, während andere sich auf ihr Fachgebiet konzentrieren?
Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.