Job-Nr. 61161675

Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat (Fremdsprachenkorrespondent/in)

MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze vor 3 Wochen

Vollzeit

StandortFrankfurt am Main, Hessen

MainTalent – wir bringen zusammen, was zusammenpasst. Die richtigen Leute finden kann jeder – sie zu halten, ist die wahre Kunst. Wir mixen Recruiting mit Employer Branding und sorgen dafür, dass Talente nicht nur starten, sondern bleiben und brennen. Für Unternehmen: Keine Standard-Beratung. Wir machen dich zur Marke, die Top-Köpfe magisch anzieht – und hält. Statt Fluktuation gibt’s Bindung, statt Buzzwords echte Kultur. Für Talente: Bock auf mehr als nur einen Job? Wir bringen dich zu Arbeitgebern, die dich nicht nur beschäftigen, sondern fördern. Entwicklung statt Stillstand. Wertschätzung statt Floskeln.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Deine AufgabenOrganisation & Unterstützung des Anwaltsteams: Du organisierst und strukturierst den Arbeitsalltag des Teams vorausschauend und eigenständig. Dabei behältst du Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Digitalisierung & KI:Du hast großes Interesse an neuen Technologien und Lust darauf, moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten. Generative KI wie Microsoft Copilot oder Harvey AI wird bereits eingesetzt bzw. soll den Arbeitsalltag erleichtern – und du hast Freude daran, solche Tools sinnvoll zu nutzen und neue Möglichkeiten zu entdecken.
Dokumentenerstellung & Korrespondenz: Du erstellst, bearbeitest und optimierst anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und nutzt dabei Microsoft 365 sowie moderne KI-Anwendungen.
Mandatsorganisation: Du unterstützt das Anwaltsteam bei organisatorischen und administrativen Abläufen rund um die Mandate.

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Management Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil.Erfahrung in einer Kanzlei ist ausdrücklich keine Voraussetzung. Wichtig sind vielmehr:
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, minds. auf C1 Niveau
ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung und künstlicher Intelligenz
großes Interesse daran, mit Tools wie Microsoft Copilot und weiteren KI-Anwendungen zu arbeiten
Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
Kommunikationsstärke und Freude an echter Teamarbeit
Warum diese Position spannend ist: Hier wird keine klassische Sekretariatskraft gesucht, die einfach bestehende Abläufe abarbeitet. Unser Kunde möchte die Zusammenarbeit zwischen Anwaltsteams und Assistenz moderner, digitaler und effizienter gestalten. KI und Digitalisierung sind dabei keine Schlagworte, sondern sollen ganz konkret im Arbeitsalltag eingesetzt werden.
Hä? Passt doch gar nicht!
Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich dennoch bei uns, wir haben weitere tolle Positionen, lass uns darüber sprechen!
Das ist uns sehr wichtig!
MainTalent = Klartext statt Blabla.
Wir verbinden Talente & Unternehmen ehrlich, transparent und partnerschaftlich.
Innovativ, fair & menschlich – so gestalten wir Karrieren und Erfolge.
Bewirb dich hier über das Portal oder schick mir einfach deine Unterlagen per WhatsApp – und los geht’s!
Ich brauche kein Anschreiben und den ganzen Schnickschnack!

Was bietet dir unser Kunde:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf 4 oder 5 Tage Vollzeit (32 – 40 Stunden), damit du deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.
Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.