Partner Assistenz (m/w/d) - Internationale Anwaltskanzlei

• Eigenständige und professionelle Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination des anspruchsvollen Termin- und Kalendermanagements
• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern - auf Deutsch und Englisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen und Informationen
• Unterstützung bei der Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
• Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten und relevanten Informationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkräften und internen Fachbereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer internationalen Kanzlei, Beratungsgesellschaft oder eines international tätigen Unternehmens
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
• Unbefristete Festanstellung in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und flexibler Arbeitsgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Internationales und kollegiales Team mit professionellen Strukturen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung
• Zuschüsse bzw. weitere attraktive Mitarbeiterbenefits
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung der Arbeitszeit
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu internationalen Mandanten und Entscheidungsträgern