Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft – befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung sowie Sicherstellung der gesamten Sekretariatsabläufe
• Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung sowie Wiedervorlagemanagement
• Anlage, Pflege und Auswertung von Statistiken und Datenbanken
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Betreuung der Urlaubs- und Raumplanung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr
• Mitwirkung in Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das sind unsere Benefits:

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice