Assistenz (m/w/d) Sekretariat (Sekretär/in)
Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro im Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit. Unser Kunde steht seit vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und klar strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen und professionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristig geplanten Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Sorgfalt, Organisationsstärke und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartner im operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Büroablauf
- Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte Abläufe im Alltag
- Sie bearbeiten administrative Vorgänge eigenständig und zuverlässig
- Die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie organisieren interne Abläufe und behalten
- jederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten Die
- professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen
- Sie sicher und serviceorientiert Sie unterstützen das Team im
- Hintergrund und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise
- wesentlich zur Effizienz des gesamten Bereichs bei
Ihr Profil Sie
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Excel von Vorteil)
Ihre Perspektiven Eine langfristige
- Eine strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld ohne klassischen Empfang Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.