Sekretär/in / Kanzleiassistenz (m/w/d)

• Empfang und erste Ansprechperson für unsere Mandanten – persönlich, am Telefon und per E-Mail
• Organisation von Terminen, Fristen und Besprechungen
• Unterstützung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Institutionen
• Pflege digitaler Akten, Dokumente und Stammdaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag
• Unterstützung des Teams für reibungslose Abläufe ■

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei – kein Muss
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office)

Was wir dir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, wertschätzenden Kanzlei
• Klare Strukturen und verlässliche, zugleich flexible Arbeitszeiten (Kernzeit in der Kanzlei ist 09.00 - 15.00/16.00 Uhr)
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne, vollständig digitale Arbeitsprozesse (DATEV)
• Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive