Assistenz (m/w/d) Sekretariat (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben

In dieser Positionunterstützen Sie die Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartnerim operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zueinem reibungslosen Büroablauf Sie übernehmen klassische Assistenz-und Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierteAbläufe im Alltag Sie bearbeiten administrative Vorgängeeigenständig und zuverlässig Die sorgfältige Prüfung undBearbeitung einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu IhremVerantwortungsbereich Sie organisieren interne Abläufe und behaltenjederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten Dieprofessionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führenSie sicher und serviceorientiert Sie unterstützen das Team imHintergrund und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweisewesentlich zur Effizienz des gesamten Bereichs bei

Ihr Profil

Sieverfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odereine vergleichbare berufliche Qualifikation im administrativen UmfeldSie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und professionellesAuftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ausEine ruhige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweisezählt zu Ihren zentralen Stärken Sie arbeiten strukturiert,eigenständig und mit einem hohen Anspruch an Qualität undGenauigkeit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wortund Schrift Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich(insbesondere Excel von Vorteil)

Ihre Perspektiven Eine langfristigePerspektive in einem stabilen und etablierten Unternehmen Eineflexibel gestaltbare Teilzeitstelle

• Eine strukturierte undsystematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben Ein ruhiges,professionelles Arbeitsumfeld ohne klassischen Empfang Ein kleines,eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine langfristigeEntwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung

Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertesIngenieurbüro im Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichenZeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung imBereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit. Unser Kunde steht seitvielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und klarstrukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt voneinem wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigenund professionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristiggeplanten Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mitSorgfalt, Organisationsstärke und einem ausgeprägtenQualitätsbewusstsein überzeugt.