Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung (Projektassistent/in)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung unterstützen Sie die Projektleitung bei der organisatorischen Begleitung technischer Projekte und wirken als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Koordination von Terminen, Abstimmungen und Informationsflüssen zwischen Technik, Einkauf, externen Partnern und internen Bereichen am Standort Oldenburg
• Zudem bereiten Sie projektbezogene Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Übersichten für Meetings und Abstimmungen auf
• Des Weiteren behalten Sie Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick und erinnern beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten
• Ergänzend übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung die strukturierte Dokumentation von Projekten sowie die Pflege projektbezogener Daten und Ablagen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
• Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der projektbezogenen Unterstützung technischer Bereiche mit
• Sie sind vertraut im Umgang mit Büro- und Projekttools und haben Routine in der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und Unterlagen für Führungskräfte oder Projektleitungen
• In dieser Position als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung arbeiten Sie strukturiert, vorausschauend und verstehen es, Prioritäten im Projektkontext richtig einzuordnen
• Ergänzend zeichnet Sie eine verbindliche Kommunikation sowie eine unterstützende, koordinierende Arbeitsweise im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen aus

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Familiäres Arbeitsklima sowie regelmäßige Firmenevents
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Wir sind auf Empfang
• Ihre Ansprechpartnerin
• Frau Julia Maciejewska
• Kontakt
• jobtimum GmbH
• Bahnhofsplatz 8
• 26122 Oldenburg
• 0441 2197329-0
• [email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20technische%20Projektabwicklung%20-%20)
• Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Hightech-Unternehmen in Oldenburg, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung.

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