Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du organisierst Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents und unterstützt bei internen Veranstaltungen sowie Management-Updates.
• Du übernimmst administrative Prozesse rund um Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und die Koordination von Lieferanten.
• Du begleitest Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozesse und kümmerst Dich um IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und weitere organisatorische Ressourcen.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist eine zuverlässige Ansprechperson für organisatorische Themen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit.
• Idealerweise kennst Du bereits Prozesse und Tools eines internationalen Konzerns und hast Erfahrung mit SAP, Concur oder vergleichbaren Anwendungen.
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent sowie einer strukturierten, selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise.
• Du bist teamfähig, flexibel und belastbar und trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und diskret auf.

Was Dich erwartet

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
• Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Moderne Büros in zentraler Lage

Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten.

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