Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik (m/w/d)

• Du unterstützt unseren Director Technical Management und das technische Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts
• Du erstellst Instandhaltungsprotokolle, Wartungsberichte und technische Dokumentation
• Du betreuest die im Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und Beschwerdemenagement
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten
• Du kontrollierst das Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu Handwerkern und Lieferanten
• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervolragen und Prioritäten
• Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg
• Du bist zuständig für die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und Inspektionen
• Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im technischen Umfeld
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld
• Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung erforderlich
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware
• Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

• Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
• Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
• Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.