Job-Nr. 16562463

Assistenz Personalwesen (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City vor 1 Wochen

Vollzeit48.000 – 65.000 € pro Jahr

StandortHamburg, Hamburg

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen
Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristenverwaltung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit MS Office oder Google Workspace
Begleitung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, z B per E-Mail oder Telefon
Pflege von Daten in HR-Systemen wie SAP HCM, Personio oder DATEV
Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für das HR-Team
Ablage- und Dokumentenmanagement nach festgelegten Standards

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar
Erfahrung im administrativen Bereich des Personalwesens wünschenswert (z B Praktikum, Werkstudent:innentätigkeit)
Kenntnisse in MS Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint erforderlich
Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z B SAP HCM, Personio) vorteilhaft
Organisationsfähigkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche erforderlich
Erfahrung in der Terminplanung sowie Fristenkontrolle wünschenswert
Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation personenbezogener Daten gemäß DSGVO-Richtlinien
Sehr gute Deutschkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)