Job-Nr. 39635363

Personalassistenz (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

jobbec GmbH Personaldienstleistungen Personaldienstleistungen vor 3 Wochen

VollzeitHybrid

StandortGroß Meckelsen, de937

Ihr Einstieg ins PersonalwesenFür ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit modernem HR-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative Personalprozesse strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Abläufen und im Tagesgeschäft
Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für HR-Auswertungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Übersichten zu HR-relevanten Kennzahlen
Terminabsprachen, Kommunikation mit Bewerbenden sowie Koordination interner Abläufe
Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer administrativen HR-Funktion wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Ihre Perspektiven:

Unbefristete Festanstellung in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
Umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales, unterstützendes Team
Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
Vermögenswirksame Leistungen und planbare Gehaltsentwicklung
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen (nach Absprache)
Individuelle Förderung durch interne und externe Weiterbildungsangebote - Zusätzliche Benefits (z. B. JobRad oder weitere Mitarbeiterangebote) - Regelmäßige Teamaktionen und gemeinsame Veranstaltungen

FESTANSTELLUNG | VOLLZEITVergütung je nach Qualifikation – um die 3.000 € brutto im Monat