Job-Nr. 6520989

Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d) (Büroassistent/in)

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA vor 1 Wochen

VollzeitHybrid47.000 – 52.000 € pro Jahr

StandortWindach (Kreis Landsberg am Lech), de21e

Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.100 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege)
Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation)
Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen
Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit
Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen
Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits
Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen
Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente
Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken

Das bringen Sie mit:

Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt
Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert
Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an

Das schätzen unsere Mitarbeitenden besonders:

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
Mental Health- und Fitness-Angebote