Assistenz Sekretariat (Sekretär/in)
Der BEJ unterhält vier Erziehungs-, Familien- und Jugendberatungsstellen in Braunschweig und Gifhorn. Der Verein und die Beschäftigten schaffen durch ihr Engagement ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Es ist geprägt von dem Anspruch, den Ratsuchenden qualitativ hochwertige Beratung und Therapie in einem niederschwelligen Setting zur Verfügung zu stellen.
Ihre Aufgaben
- Vertretung in den drei Braunschweiger Beratungsstellen und der Geschäftsstelle insbesondere bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten der Sekretärinnen
- Unterstützung und Übernahme von ergänzenden Tätigkeiten für den Fall, dass keine Vertretung anfällt
- Abdeckung der Öffnungszeiten im Wechseldienst
Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie mit:
- fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Kundenkommunikation
- erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragung bei Einstellung
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Sicherer und routinierter Umgang mit PC und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook und Anwendungen der gängigen Bürokommunikationsmittel (Telefon, E-Mail, Kalender)
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Sensibilität im Kontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner:innen
- kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung
Quereinsteiger:innen, Student:innen und Personen mit vergleichbarem Profil werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.
Die Vergütung orientiert sich an der Stundentabelle des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) – Bereich VKA. Abhängig von der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung beträgt das Stundenentgelt bei einem Minijob mit geeigneter Ausbildung zurzeit zwischen 18,42 € bis 22,31 € (Entgeltgruppe 5). Das Entgelt bei Quereinsteiger:innen (vergleichbare Ausbildung oder ohne Ausbildung) wird auf Basis des TVöDs festgelegt. Eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit angepasster Laufzeit kann auch umgesetzt werden. Das Stundenentgelt wird an die Tarifentwicklung angepasst.
Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) sucht ab sofort für seine drei Beratungsstellen in Braunschweig (EB Domplatz, EB Jasperallee und Jugendberatung bib) und der Geschäftsstelle eine Assistenz Sekretariat - (w/m/d) - Teilzeit (ca. 5 - 10 Std./Woche) - befristet bis 31.07.2027 (Verlängerung ggf. möglich)