Assistenz Service (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Dann suchen wir Sie als Assistenz Service (m/w/d), die bei administrativen Aufgaben mitwirkt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Beschreibung

• Unterstützung der Serviceleitung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Angebotserstellung, Auftragserfassung, Kundenbetreuung)
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Analysen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
• Pflege, Kontrolle und Neuanlage von Stammdaten
• Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), erste Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und freundliches Auftreten
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zeit- und Selbstmanagement
• Analytisches Denken, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, motivierten und qualifizierten Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation

Zusammenfassung

Sie organisieren gerne und möchten ein Team tatkräftig unterstützen?