Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten
• Betreuen der IT Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Abteilungen
• Übertragen eingehender Kundenanfragen in unsere Kundendatenbank
• Pflege von Daten in internen Kunden- wie auch Vertriebsprogrammen
• Unterstützen beim Erstellen von Kundenangeboten
• Empfang von Besuchern
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale
• Prüfen von Dokumenten
• Verwaltung von Terminen
• Erstellen von Excel-Listen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Recruiting Team
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Ablage von Dokumenten

Was Sie mitbringen sollten:

• Elektronischer / mechatronischer Ausbildungsabschluss mit erster Berufserfahrung
• Hohes Maß an Kommunikations- und Team-Fähigkeit
• Tool-Kenntnisse ePLAN und COMOS
• Fundierte Sprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Affinität im Umgang mit Datenbanken und softwaregesteuerten Tools
• Gute MS Office Kenntnisse
• Proaktive Arbeitsweise und offene Kommunikation im Austausch mit Kollegen und Vorgesetzten
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Stellenbeschreibung