Job-Nr. 73063037

Teamassistenz (m/w/d)

Hofmann Personal Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortNürnberg, Bayern

Unser Auftraggeber ist eine etablierte Kanzlei, in der Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit Mandanten eine zentrale Rolle spielen. Als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit sorgen Sie im Hintergrund für gut organisierte Abläufe und unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon sowie vor Ort
Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung und Verwaltung der Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung von Dokumenten
Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit interessanten Herausforderungen
Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

Teamassistenz (m/w/d) Seit 40 Jahren steht Hofmann Personal für die erfolgreiche Verbindung von Menschen und Unternehmen. Mit persönlicher Beratung und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu einer passenden beruflichen Perspektive.