Job-Nr. 68929869

Teamassistenz (m/w/d) Office Management (Office-Manager/in)

Schmitt GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortErlangen, Bayern

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten auf Basis bestehender Vorlagen, bei Bedarf einschließlich umfangreicher Excel-Auswertungen sowie Zuarbeit zu relevanten fachlichen Themen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice
Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Anfragen und Erstellung von Bestellungen
Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Meetings, Workshops und Besuchen interner und externer Ansprechpartner aus dem In- und Ausland
Organisation eines dynamischen Führungskräftekalenders sowie eigenständige Koordination komplexer Geschäftstermine für die Führungskraft und das Team
Vorbereitung und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen der Führungskraft und gegebenenfalls weiterer Teammitglieder
Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragen rund um ihren Start

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und Freude an der Erstellung überzeugender Präsentationen
Eine vertrauenswürdige, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Fremdsprachen in Wort und Schrift
Hinweis: Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits

Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
Mitarbeiterevents
Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen