Job-Nr. 65683486

Teamassistenz (m/w/d) (Office-Manager/in)

Envi Con Engineering GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid45.000 – 50.000 € pro Jahr

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Die Envi Con Engineering GmbH zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus. Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen. Für unser Büro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige: Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung sowie des ERP-Systems
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf, insbesondere Büromaterial
Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
Koordination des Gebäudemanagements

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Was dich bei uns erwartet

Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:
JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeiten
VGN-Ticket
Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern