Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Juristische Bibliothek (Teilzeit)

• Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Aktenführung
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten, Präsentationen und weiterer Mandatskorrespondenz
• Sie überwachen proaktiv Fristen, Rechnungsfreigaben und Abrechnungsprozessen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Events
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen sowie administrative Begleitung von Mandatsanlagen und Mandatsänderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management oder Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an einem mandantenorientierten Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

• Bis zu 30 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis berechnet) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst und kleine Snacks für den Arbeitsalltag
• Mitarbeiterlounge mit Kickertisch und großzügiger Dachterrasse
• Regelmäßige Kanzlei-, Team- und Networking-Events
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fahrradkeller und Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch den pme Familienservice
• Ein besonderer Arbeitsplatz im historischen Römischen Hof an der Berliner Prachtstraße Unter den Linden

Die Stelle ist inTeilzeit mit 20 bis 30 Stunden / Woche ausgeschrieben.