Assistenz Technikleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Wartung und Instandhaltung: Wartungspläne pflegen, Termine mit Servicefirmen planen, Prüffristen überwachen (z. B. Druckluft, Kälte, Elektroprüfungen nach DGUV V3, Druckbehälter).
• Ersatzteile: Ersatzteillager verwalten, Bestände prüfen, fehlende Teile nachverfolgen.
• Arbeitssicherheit und Hygiene: Unterlagen zu Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen pflegen, Fremdfirmen einweisen, technische Dokumentation zu HACCP und IFS
• Lieferanten und Angebote: Angebote einholen und vergleichen, Lieferanten bewerten, Verträge (z. B. Wartungsverträge) pflegen.
• Kosten: Budget der Technik mit überwachen, Investitionsanträge vorbereiten.
• Anlagen und Daten: Anlagenstammdaten, Prüfprotokolle und Störungsmeldungen pflegen
• Berichte: Kennzahlen der Technik auswerten, z. B. Stillstandszeiten, Störungen und Wartungskosten.
• Projekte: Bei technischen Projekten und Umbauten unterstützen, Termine nachhalten, Protokolle schreiben.
• Allgemein: Schriftverkehr, Ablage, Vertretung der Technikleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Kommunikation in der Tasche.
• Du überzeugst durch ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, präzise und strukturiert. Benefits Unsere Spezialitäten für Dich

• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zulagen
• Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage für Deine Erholung
• 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Verkehrsgünstige Lage mit direkter Anbindung an die A4
• Fahrtkostenzuschuss ab 30 km
• Kostenfreie Parkplätze
• Arbeitskleidung wird gestellt, gereinigt und regelmäßig erneuert

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung am Standort Waltershausen eine/n Assistenz Technikleitung (m/w/d).