Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) organisieren und verwalten Sie Lehrgänge und Veranstaltungen einschließlich Kursplanung, Kontingentverwaltung und Teilnehmerkoordination Zudem bearbeiten Sie Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen und prüfen die jeweiligen Teilnahmevoraussetzungen Darüber hinaus pflegen Sie Teilnehmer- und Personaldaten in digitalen Verwaltungssystemen und aktualisieren Ausbildungsinformationen im SharePoint Zusätzlich erstellen, prüfen und versenden Sie Zeugnisse, Urkunden und Leistungsabzeichen und übernehmen die digitale Dokumentenverwaltung Dabei dokumentieren Sie Ehrungen und Auszeichnungen und übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen

Qualifikation

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) oder Mitarbeiter Bildungsverwaltung (m/w/d) mit Sie besitzen organisatorisches Geschick und idealerweise erste Erfahrung in der Kursverwaltung, Teilnehmerbetreuung oder Dokumentenbearbeitung Zusätzlich sind verhandlungssicher Deutschkenntnisse sowie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wichtig sind eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit
• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Positive Arbeitsatmosphäre: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege
• Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld
• Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung

Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche | Öffentlicher Dienst Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)“.