Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
• Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenzen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Veranstaltungen, Kunden- und Besuchsprogrammen sowie Management-Meetings
• Administrative Unterstützung bei Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe digitale Affinität und aktive Nutzung von modernen KI-gestützte Anwendungen (Copilot, ChatGPT, etc.)
• Du erkennst Potenziale zur Optimierung administrativer Prozesse und setzt diese um
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Ein professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

WIR BIETEN IHNEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Gleitzeit
• 13 Gehälter (Urlaubs-und Weihnachtsgeld)
• Nutzung von Corporate Benefits
• Fahrradleasing und Fitnessstudiovergünstigungen als Ausgleich zur Arbeit
• Vielfältiges Speisenangebot in unserem Betriebsrestaurant