Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement (Immobilienkaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Nachtragsvorgänge vom Einstellen bis hin zur Freigabe
• Formale Überprüfung der eingereichten Nachtragsforderungen (Vollständigkeit der Unterlagen und Anlagen) sowie Fristenkontrolle zu offenen Nachträgen
• Betreuung der Vorgänge von der Vorprüfung bis hin zur Beauftragung
• Interne Koordination zur Abarbeitung der Nachträge
• Unterstützung bei Nachtragsprüfungen (Nachhalten von Fristen, Erstellung von Nachtragsübersichten)
• Vorbereitung der Prüfunterlagen (Erstellung Prüfbericht, Zusammenstellung Anlagen)
• Teilnahme an Besprechungen mit AN sowie Vor- und Nachbereitung der Termine

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Vertragsmanagement oder einer ähnlichen Position, idealerweise im Bau- oder Immobiliensektor wären von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
• Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Projektmanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Unser Angebot

• Regional arbeiten, kurze Wege
• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• Persönliche Weiterentwicklung
• Familiäres Betriebsklima
• Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung

Als eines von wenigen Unternehmen deutschlandweit sind wir berechtigt, die Elektrifizierung von Bahnanlagen der Deutschen Bahn auszuführen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement für die Heicon Service GmbH + Co KG am Standort Lübbenau.