Assistenzkraft (m/w/d)
Unsere Anliegen:
Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.
Ihre Aufgaben und Möglichkeiten
- Referate unterstützen: Sie unterstützen die Referate Finanzen, IT sowie Strategischer Zentraleinkauf und tragen u.a. durch die Bearbeitung von E-Mails, Post, der Annahme von Telefonaten und der Unterstützung bei Projekten zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
- Termine managen: Sie bereiten Termine vor, planen deren Durchführung und koordinieren den gesamten Ablauf, um eine optimale Organisation zu gewährleisten.
- Protokolle führen: Bei Bedarf dokumentieren Sie in Dienstbesprechungen wichtige Entscheidungen und halten den Verlauf präzise fest.
- Büro koordinieren: Sie unterstützen in der Beschaffung, bei der Organisation von Veranstaltungen und bei der Reiseplanung, erstellen Schreiben und recherchieren Inhalte und sorgen dafür, dass Daten auf dem aktuellen Stand sind.
Ihr Profil
- geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz im allgemeinen Verwaltungsdienst (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) oder
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst
Ihre weiteren Stärken
- Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus.
- Sie sind ein motiviertes Organisationstalent.
- Sie sind teamfähig.
Unsere Vorteile
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Sicherheit und Versorgung
- Home Office möglich
Das machen Sie bei uns
Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenzkraft (m/w/d).
Über den Arbeitgeber
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