Assistenz(m/w/d) der Geschäftsführung (Versicherungskaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von Nachträgen, Schlussrechnungen und offenen Forderungen.
• Prüfung und Nachverfolgung von Vergütungsansprüchen, Nachträgen und Bauzeitverlängerungen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern zu Abrechnungs- und Forderungsthemen.
• Bearbeitung von Rückfragen, Kürzungen und Einwänden sowie Erstellung entsprechender Stellungnahmen.
• Abstimmung mit Projektleitern, internen Fachabteilungen und externen Rechtsberatern.
• Unterstützung bei Verhandlungen und der Durchsetzung berechtigter Forderungen.

Sie verfügen über kaufmännisches Verständnis, Verhandlungsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise? Sie kommunizieren sicher mit Kunden und Geschäftspartnern und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B.: - Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)
• Bankkaufmann (m/w/d)
• Industriekaufmann (m/w/d)
• Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d)
• Betriebswirt, Fachwirt oder vergleichbare Weiterbildung
• Alternativ ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Bauwesen
• Berufserfahrung in der Bearbeitung anspruchsvoller kaufmännischer Sachverhalte, Vertrags- oder Forderungsthemen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikation.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Lösungsorientierung.
• Interesse an vertragsrechtlichen Fragestellungen sowie idealerweise Kenntnisse in VOB/B und BGB. - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Erfahrungen.

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte, überdurchschnittliche Vergütung.
• 30 Tage Urlaub plus Urlaubsgeld.
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
• Gleitzeit und moderne Arbeitsbedingungen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Digitale Tools, ergonomische Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)