Auftragskoordinator / Mitarbeiter Auftragsmanagement (Mensch) (m/w/d)

Heute + Comp. GmbH + Co. KG vor 2 Monaten

Vollzeit3.000 – 4.000 € pro Monat

StandortRadevormwald

Gegründet im Jahr 1965 sind wir noch heute ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Industrie im Bergischen Land. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verarbeitung von Fluor- und Hochleistungskunststoffen. Wir sind ein geschätzter Partner für zahlreiche Branchen. Unsere Innovationskraft, Präzision und Qualität machen uns zu einem führenden Anbieter in der Dichtungstechnik und darüber hinaus. Als verantwortungsvolles und wertorientiertes Unternehmen fördern wir gezielt unser höchstes Gut: unsere Mitarbeitenden. Ca. 150 Mitarbeitende tragen an unserem Standort in Radevormwald maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Aufgabenbereiche

Prüfung, Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
Versenden von Auftragsbestätigungen an Kunden sowie Abstimmung bei Rückfragen oder Abweichungen
Überwachung zugesagter Liefertermine sowie aktive Nachverfolgung des internen Auftragsfortschritts
Abstimmung mit Vertriebsinnendienst, Fertigungssteuerung, Fertigung, Einkauf, Qualitätssicherung und Versand
Einholen und Nachhalten interner Rückmeldungen zu Auftragsstatus, Materialverfügbarkeit, Fertigstellung, Prüfstatus und Versandfähigkeit
Frühzeitiges Erkennen von Terminrisiken, Verzögerungen und Engpässen
Kundenorientierte Kommunikation bei Lieferverzögerungen, Terminabweichungen oder Rückfragen zum Auftragsstatus
Dokumentation relevanter Auftrags-, Termin- und Kundeninformationen
Mitwirkung bei der Verbesserung von Abläufen in der Auftragsabwicklung und Terminverfolgung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
Gutes kaufmännisches und technisches Verständnis für Produkte, Abläufe und Zusammenhänge
Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf kommunikativem Niveau
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
Kommunikationsstärke, kundenorientiertes Auftreten und verbindliches Handeln
Strukturierte, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise